업무 협업 툴 로 좋은 ‘노션’은 무엇이고, 노션으로 할 수 있는 8가지에 대해서 알아보겠습니다. 저도 처음으로 노션을 접했을 때, 노션 사용법도 잘 모르고, 왜 좋은지 몰랐는데 사용하다 보니 가정이나 직장에서 업무 협업 툴로 사용하기도 너무 좋은 프로그램입니다. 노션은 무료로 사용할 수 있으며, 유료로 사용하게 되면 다른 부가적인 서비스들을 받을 수 있습니다.
▣ 업무 협업 툴 노션 무료로 사용하기 : 바로가기
업무 협업 툴로 좋은 노션에 대한 소개
노션은 업무 협업 툴로 많이 사용하고 있는 프로그램입니다. 다음은 노션이 왜 좋은지에 대한 간략한 소개들을 알려드립니다.
1. 다양한 기능과 유연한 구조
노션은 사용자들이 자신에게 맞는 작업 환경을 만들 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 페이지, 데이터베이스, 체크리스트 등 다양한 요소를 조합하여 자신만의 개인 노트북이나 팀 프로젝트를 만들 수 있습니다.
2. 실시간 협업과 공유
노션은 실시간으로 여러 사람이 동시에 작업할 수 있는 협업 환경을 제공합니다. 팀원들과 함께 문서를 공유하고 편집하며, 댓글과 멘션을 통해 의견을 주고받을 수 있습니다. 또한, 외부인과의 공유도 간편하게 할 수 있어 프로젝트 관리나 클라이언트와의 소통에도 유용합니다.
3. 강력한 검색 기능
노션은 강력한 검색 기능을 제공하여 사용자가 손쉽게 필요한 정보를 찾을 수 있도록 도와줍니다. 페이지 내의 키워드 뿐만 아니라 첨부 파일의 내용까지 검색할 수 있어 작업 효율성을 높여줍니다.
4. 멀티 플랫폼 지원
노션은 웹, 데스크톱 앱, 모바일 앱을 통해 동일한 사용자 경험을 제공합니다. 언제 어디서든 접근하고 작업할 수 있으며, 실시간 동기화 기능을 통해 최신 정보를 확인할 수 있습니다. 노션은 개인 사용자와 팀의 협업을 위한 완벽한 도구로, 자신만의 작업 환경을 구축하고 효율적으로 협업할 수 있도록 도와줍니다.
5. 통합된 작업 관리
노션은 다양한 작업 관리 기능을 제공하여 개인 및 팀의 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 할 일 목록, 프로젝트 일정, 작업 템플릿 등을 활용하여 업무를 계획하고 추적할 수 있습니다. 또한, 간트 차트 및 칸반 보드와 같은 시각화 도구를 통해 작업의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
6. 지식 공유와 문서화
노션은 지식 공유와 문서화를 간편하게 할 수 있는 도구입니다. 팀 내에서 지식을 공유하고 효율적인 문서화를 위해 Notion의 페이지 기능을 활용할 수 있습니다. 다양한 내용을 체계적으로 정리하고 팀원들과 지식을 공유하는 데에 유용합니다.
7. 프로젝트 관리와 협업
노션은 프로젝트 관리와 협업에 필요한 다양한 기능을 제공합니다. 프로젝트의 일정, 업무 분담, 진행 상황 등을 한 곳에서 확인하고 관리할 수 있습니다. 또한, 팀원들과의 협업을 위해 멘션, 댓글, 공유 기능을 활용할 수 있습니다.
8. 노트 및 아이디어 기록
노션은 개인용으로도 사용할 수 있는 노트 및 아이디어 기록 도구입니다. 자신만의 노트북을 만들어 아이디어, 메모, 계획 등을 기록하고 정리할 수 있습니다. 또한, 각각의 노트를 카테고리화하여 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
업무 협업 툴로 좋은 노션의 간단 사용방법
페이지 생성: 새로운 페이지를 만들어 작업을 시작할 수 있습니다. 페이지는 자유롭게 편집 가능한 공간이며, 제목을 설정하고 내용을 작성할 수 있습니다.
블록 추가: 페이지에는 다양한 블록을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트 블록, 목록 블록, 이미지 블록, 체크리스트 블록 등을 활용하여 내용을 구성할 수 있습니다.
블록 관리: 블록은 드래그 앤 드롭으로 순서를 변경하거나 다른 위치로 이동할 수 있습니다. 또한, 블록을 복사하거나 삭제하는 등의 작업도 가능합니다.
페이지 링크: 다른 페이지로의 링크를 생성하여 페이지 간에 연결할 수 있습니다. 이렇게 생성된 링크를 클릭하면 해당 페이지로 이동할 수 있습니다.
검색 기능: 노션은 강력한 검색 기능을 제공하여 사용자가 필요한 정보를 손쉽게 찾을 수 있습니다. 키워드 검색뿐만 아니라 첨부 파일의 내용까지 검색할 수 있어 작업 효율성을 높여줍니다.
실시간 협업: 노션은 실시간으로 여러 사람이 동시에 작업할 수 있는 협업 환경을 제공합니다. 팀원들과 함께 문서를 공유하고 편집하며, 댓글과 멘션을 통해 의견을 주고받을 수 있습니다.
통합된 작업 관리: 노션은 다양한 작업 관리 기능을 제공하여 개인 및 팀의 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 할 일 목록, 프로젝트 일정, 작업 템플릿 등을 활용하여 업무를 계획하고 추적할 수 있습니다.
노션은 업무 협업 툴로 좋은 툴 입니다. 회사에서 업무 협업 툴을 찾으신다면 노션을 생각해 보시는 것도 좋은 방법이 될 것 같습니다.